IntegrateYou Statute
Statute
Na temelju članka 13. Zakona o udrugama („Narodne novine“ broj 74/14, 70/17, 90/19, 151/22),
Osnivačka skupština udruge Integriraj se, održana 03.07.2025.g.,
donijela je STATUT Integriraj se
OSNOVNE ODREDBE
Članak 1.
Ovim statutom reguliraju se odredbe o nazivu, skraćenom nazivu, nazivu na stranom jeziku, sjedištu, o zastupanju; izgledu pečata; o ciljevima i područjima djelovanja sukladno ciljevima, djelatnostima kojima se ostvaruju ciljevi te gospodarskim djelatnostima; o načinu osiguranja javnosti djelovanja udruge; o uvjetima i načinu učlanjivanja i prestanku članstva, pravima, obvezama i odgovornostima te stegovnoj odgovornosti članova i načinu vođenja popisa članova, tijelima udruge, njihovu sastavu i načinu sazivanja sjednica, izboru, opozivu, ovlastima, načinu odlučivanja i trajanju mandata te načinu sazivanja skupštine u slučaju isteka mandata; izboru i opozivu likvidatora udruge; međusobnim pravima i obvezama udruge i ustrojstvenih oblika, prestanku postojanja udruge; o imovini, načinu stjecanja i raspolaganju imovinom; o postupku s imovinom u slučaju prestanka postojanja udruge te o načinu rješavanja sporova i sukoba interesa unutar udruge te drugim pitanjima od značaja za udrugu.
Članak 2.
Naziv Udruge je: Integriraj se. Strani naziv Udruge je: Integrate You. Sjedište Udruge je u Zagrebu. Odluku o promjeni adrese sjedišta donosi Upravni odbor.
Članak 3.
Integriraj se (dalje: Udruga) je dobrovoljna, samostalna, neprofitna i nestranačka udruga registrirana pri Gradskom uredu za opću upravu i imovinsko-pravne poslove. Udruga djeluje po načelima neovisnosti, javnosti, slobodnog sudjelovanja u javnom životu i demokracije.
Članak 4.
Udruga ima svojstvo pravne osobe, s pravima, obvezama i odgovornostima koji proizlaze iz Zakona o udrugama i ovog statuta. Neprofitna je organizacija te se ne osniva sa svrhom stjecanja dobiti, ali može obavljati djelatnosti kojima se ostvaruju prihodi ako se istima ostvaruju ciljevi utvrđeni Statutom. U slučaju da Udruga ostvari višak prihoda nad rashodima, višak će se sukladno statutu Udruge iskoristiti isključivo za ostvarenje ciljeva utvrđenih Statutom.
Članak 5.
Udrugu zastupaju Predsjednik i tajnik. Skupština može ovlastiti i druge osobe za zastupanje Udruge.
CILJEVI, PODRUČJA DJELOVANJA I DJELATNOSTI UDRUGE
Ciljevi Udruge su:
Članak 6.
Integracija stranih radnika u hrvatsko društvo Pružanje informacija o pravima i obvezama, uvjetima boravka i zapošljavanja u RH Informiranje o zdravstvenoj i socijalnoj skrbi Edukacija o ljudskim pravima i zaštiti radnika Promicanje međukulturnog dijaloga i tolerancije Prevencija diskriminacija i promicanje jednakosti Udruga djeluje na području: demokratske političke kulture ljudskih prava međunarodne suradnje obrazovanja, znanosti i istraživanja kulture i međukulturne razmjene Djelatnosti koje Udruga obavlja su:
Članak 7.
Pružanje besplatne pravne pomoći i savjetovanja Organizacija edukacija, radionica, javnih tribina i konferencija s područja djelovanja Udruge, za strane radnike, poslodavce i treće interesne strane Organizacija kulturnih, rekreativnih i drugih integracijskih događanja Suradnja s domaćim i međunarodnim organizacijama sličnih ciljeva Gospodarske djelatnosti Udruge su: savjetodavne usluge; pisanje projekata financiranih iz fondova Europske Unije; organizacija radionica, seminara i predavanja; izdavačka djelatnost. Udruga ne obavlja gospodarske djelatnosti radi sjecanja dobiti za svoje članove ili treće osobe. U slučaju da, u obavljanju gospodarskih djelatnosti, udruga ostvari višak prihoda nad rashodima, višak će se koristiti isključivo za ostvarenje ciljeva ostvarenih ovim Statutom.
Članak 8.
Djelovanje udruge je javno. Javnost djelovanja Udruge ostvaruje se na načine utvrđene Statutom, poimence: pravodobnim izvješćivanjem članstva o radu Udruge i značajnim događajima, pisanim izvješćima, na posebnim skupovima ili na drugi prikladan način, putem informacijsko-komunikacijskih tehnologija, putem medija, na druge odgovarajuće načine.
ČLANSTVO U UDRUZI
Članak 9.
Članovi Udruge mogu biti Redovni članovi, Nominalni članovi, Podupirajući članovi. Udruga vodi popis svojih članova, koji sadržava sve podatke sukladno članku 12. Zakona o udrugama i to: Ime i prezime/naziv, OIB, nadnevak rođenja/osnivanja, nadnevak pristupanja u članstvo, kategorija članstva i nadnevak prestanka članstva, e-mail adresa. Popis članova vodi Tajnik udruge u elektronskom obliku, uzimajući u obzir sve mjere zaštite osobnih podataka sukladno posebnim propisima. Članom Udruge postaje se odobrenjem zahtjeva za članstvom, a o čemu odlučuje Upravni odbor većinom glasova. Svi članovi plaćaju članarinu sukladno odluci Upravnog odbora Udruge.
Članak 10.
Redovnim članom može postati fizička osoba, koja ima poslovnu sposobnost, i pravna osoba, koja želi aktivno sudjelovati u radu Udruge. Pravna osoba koja je Redovni član Udruge dužna je ovlastiti jednog predstavnika koji će je zastupati pred Udrugom i u tijelima Udruge.
Članak 11.
Nominalnim članom može postati fizička osoba, koja ima poslovnu sposobnost.
Članak 12.
Podupirajući član može biti fizička ili pravna osoba koja podupire rad Udruge.
Članak 13.
Redovni članovi Udruge imaju sljedeća prava i obveze sudjelovanje u aktivnostima Udruge, poštovanje Statuta i drugih akta Udruge, čuvanje i podizanje ugleda Udruge, čuvanje materijalnih dobara i izvršenje preuzetih obveza, birati tijela Udruge, biti birani u tijela i odbore Udruge, tražiti potporu i stručnu pomoć Udruge, redovito plaćati članarinu, poštovanje etičkog kodeksa udruge, Nominalni članovi imaju sljedeća prava i obveze: sudjelovanje u aktivnostima Udruge, poštovanje Statuta i drugih akta Udruge, čuvanje i podizanje ugleda Udruge, čuvanje materijalnih dobara i izvršenje preuzetih obveza, tražiti potporu i stručnu pomoć Udruge, redovito plaćati članarinu, poštovanje etičkog kodeksa Udruge, Podupirajući članovi sudjelovanje u aktivnostima Udruge, poštovanje Statuta i drugih akta Udruge, čuvanje i podizanje ugleda Udruge, čuvanje materijalnih dobara i izvršenje preuzetih obveza, tražiti potporu i stručnu pomoć Udruge, redovito plaćati članarinu, poštovanje etičkog kodeksa Udruge, Nominalni i Podupirajući članovi nemaju pravo glasa na Skupštini niti u bilo kojem tijelu Udruge, te nemaju pravo biti birani u tijela Udruge.
Članak 14.
Članstvo u Udruzi prestaje: dragovoljnim istupom, danom davanja pisane izjave tajniku Udruge neplaćanjem članarine, isključenjem prema odluci Upravnog odbora zbog nepoštovanja Statuta i drugih akata Udruge smrću gubitkom poslovne sposobnosti prestankom pravne osobe. Članstvo prestaje odlukom Upravnog odbora (redovni članovi) odnosno bez posebne odluke (nominalni i podupirajući članovi) ukoliko do kraja tekuće godine član ne plati članarinu za sljedeću godinu, odnosno ukoliko do kraja tekućeg mjeseca ne plati članarinu za sljedeći mjesec ovisno o tome plaća li se članarina mjesečno ili godišnje sukladno odluci Upravnog odbora Odluku o isključenju člana iz Udruge donosi Upravni odbor. Odluka se smatra dostavljenom ako je otposlana sa službenog e-mail-a Udruge na e-mail adresu koju je član udruge priopćio Udruzi, a ista je navedena u službenom popisu članstva. Isključeni član ima pravo u roku od 15 dana, računajući od dana dostave odluke, podnijeti žalbu Skupštini Udruge. Skupština je dužna riješiti žalbu u roku od 30 dana, računajući od dana dostave žalbe. Odluka Skupštine Udruge o isključenju je konačna.
Članak 15.
Udruga se može udružiti u saveze udruga, zajednice, mreže i u međunarodne udruge, te može osnivati podružnice u Republici Hrvatskoj koje nisu pravne osobe. Odluku o udruživanju donosi Skupština. Odluku o osnivanju podružnica donosi Upravni odbor.
RJEŠAVANJE SPOROVA I SUKOBA INTERESA
Članak 16.
Svi sporovi između članova i/ili između članova i tijela Udruge nastojat će se riješiti dogovorno i mirnim putem, uz obvezu provedbe postupka mirenja prije rješavanja eventualnog spora sudskim putem pred nadležnim sudom.
Članak 17.
Tijekom postupanja u okviru djelatnosti Udruge, Članovi su dužni postupati časno, savjesno, odgovorno i nepristrano prema drugim Članovima. Članovi ne smiju svoj privatni interes stavljati iznad interesa Udruge. U slučaju dvojbe o mogućem sukobu interesa, Član Udruge može zatražiti mišljenje Upravnog odbora Udruge. Postupak za utvrđivanje postojanja sukoba interesa uređuje se posebnim pravilnikom koji donosi skupština na prijedlog Upravni odbor.
TIJELA UDRUGE
Članak 18.
Tijela Udruge su: Skupština Predsjednik Dopredsjednik Tajnik Upravni odbor Po potrebi, Upravni odbor može osnovati stručna tijela Udruge.
SKUPŠTINA
Članak 19.
Skupština je najviše tijelo upravljanja Udrugom. Skupštinu čine svi Redovni članovi Udruge te predstavnik pravne osobe redovne članice Udruge kojeg imenuje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe ako unutarnjim aktom pravne osobe nije propisan drukčiji uvjet imenovanja.
Članak 20.
Skupština može biti izborna, redovita, i izvanredna. Skupština redovito zasjeda jednom u tijeku godine, dok se izborna sjednica Skupštine održava svakih šest godina. Sjednice Skupštine saziva Predsjednik Udruge na vlastitu inicijativu. U odluci o sazivanju Skupštine Predsjednik utvrđuje dnevni red sjednice, te dan i mjesto održavanja sjednice. Predsjednik je dužan sazvati sjednicu Skupštine kada to zatraži najmanje 1/3 članova Udruge ili Upravni odbor. U svom zahtjevu za sazivanje Skupštine predlagatelji su obavezni predložiti dnevni red sjednice. Predsjednik saziva sjednicu prema predloženom dnevnom redu predlagatelja, a ako je ne sazove u roku od 15 dana od dana dostave zahtjeva iz stavka 5. ovoga članka, sazvat će je predlagatelj (odluka treba sadržavati prijedlog dnevnog reda, te mjesto i dan održavanja sjednice).
Članak 21.
U slučaju isteka mandata tijelima, Skupštinu saziva posljednja osoba ovlaštena za zastupanje prema Registru Udruga. U slučaju da je osoba iz prethodnog stavka spriječena ili ne može sazvati skupštinu, istu će sazvati najstariji Redovni član Udruge.
Članak 22.
Sjednici Skupštine predsjedava Predsjednik Udruge. U odsutnosti Predsjednika, Skupštinom će predsjedavati dopredsjednik, sukladno odluci skupštine. O radu sjednice vodi se zapisnik, kojeg potpisuju zapisničar i ovjerovitelj, koje na početku sjednice ovlasti Skupština.
Članak
23. Skupština odlučuje pravovaljano ako je nazočna trećina članova Skupštine, a odluke donosi većinom glasova nazočnih članova, ako Statutom nije određena posebna većina. Sjednicu skupštine moguće je održati i putem informacijsko – komunikacijskih tehnologija (online).
Skupština udruge:
Članak 24.
utvrđuje politiku rada Udruge, usvaja statut udruge i njegove izmjene i dopune, usvaja plan rada i financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za prethodnu kalendarsku godinu usvaja godišnje financijsko izvješće, donosi druge akte i odluke važne za rad Udruge, odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti te gospodarskih djelatnosti odlučuje o udruživanju u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja udruga, bira i razrješava Predsjednika, dopredsjednika i Upravni odbor imenuje i opoziva likvidatora udruge, odlučuje u stegovnom postupku u drugom stupnju, sukladno posebnom pravilniku. daje smjernice za rad udruge, odlučuje o prestanku rada Udruge i raspodjeli preostale imovine udruge donosi odluku o statusnim promjenama (pripajanju, spajanju i podjeli udruge), odlučuje i o drugim pitanjima za koja statutom nije utvrđena nadležnost drugih tijela udruge.
PREDSJEDNIK I DOPREDSJEDNIK
Članak 25.
Udruga ima predsjednika i dopredsjednika koje bira Skupština na prijedlog članova Skupštine. Mandat Predsjednika i Dopredsjednika traje 6 godina te mogu biti ponovno birani. Predsjednik predstavlja i zastupa Udrugu. Predsjednik: saziva sjednice Skupštine i Upravnog odbora i predsjedava istima, priprema sjednice Upravnog odbora, Provodi zaključke i odluke Upravnog odbora. Izvještava Upravni odbor o svom radu i radu Udruge između dviju sjednica Upravnog odbora, Upravnom odboru predlaže osnivanje stručnih tijela udruge. U slučaju spriječenosti, prava i obveze Predsjednika preuzet će Dopredsjednik.
UPRAVNI ODBOR
Članak 26.
Upravni odbor je izvršno tijelo Udruge kojeg čine Predsjednik, Dopredsjednik i tri člana Udruge koje izabere skupština. Upravni odbor: upravlja radom Udruge između dvije sjednice Skupštine i provodi njene odluke, utvrđuje prijedlog statuta i njegove izmjene i dopune, donosi odluku o primanju novog članstva, utvrđuje prijedlog plana rada i financijskog plana te se brine za provedbu istog, priprema sjednice Skupštine, utvrđuje dnevni red sjednica, odlučuje o osnivanju stručnih tijela – odbora, odlučuje o promjeni adrese sjedišta Udruge, upravlja imovinom Udruge donosi Etički kodeks Udruge odlučuje u Stegovnom postupku u prvom stupnju, sukladno posebnom pravilniku, obavlja i druge poslove sukladno zakonu, statutu i odlukama Skupštine. Upravni odbor može pravovaljano odlučivati ako je na sjednici nazočno više od polovice članova, a odluke donosi većinom glasova nazočnih članova. Mandat članova Upravnog odbora traje 6 godina i mogu biti ponovno birani. Upravni odbor donosi odluku o imenovanju Tajnika koji je odgovoran za obavljanje stručno- administrativnih poslova u Udruzi. Mandat Tajnika traje 6 godina. Tajnika, kojem istekne mandat, moguće je ponovno imenovati.
Članak 27.
Članu Upravnog odbora mandat može prestati prije isteka vremena na koje je biran: na vlastiti zahtjev ili opozivom u slučaju grubog kršenja Statuta, Etičkog kodeksa ili zakonskih propisa Postupak za opoziv člana upravnog odbora može pokrenuti odlukom Upravni odbor ili natpolovična većina članova u Skupštini. U slučaju prestanka mandata članu Upravnog odbora, prije isteka mandatnog razdoblja, na njegovo mjesto kooptirat će se član Skupštine koji je imao sljedeći najveći broj glasova na posljednjoj sjednici Skupštine na kojoj su se birali članovi Upravnog odbora.
ODBORI
Članak 28.
Radi proučavanja i razrade pojedinih pitanja, Udruga može osnovati posebna stručna tijela – Odbore, sukladno Odluci Upravnog odbora. Odlukom o osnivanju Odbora određuje se sastav, broj članova i zadaci. Odbori mogu biti stalna i privremena stručna tijela. Odbori predstavljaju savjetodavna tijela Upravnog odbora.
IMOVINA, NAČIN STJECANJA I RASPOLAGANJE IMOVINOM
Članak 29.
Imovinu Udruge čine: novčana sredstva koja je udruga stekla uplatom članarina, dobrovoljnim prilozima i darovima novčana sredstva koja udruga stekne iz gospodarske djelatnosti, financiranjem programa i projekata udruge iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te europski i drugih fondova i/ili iz inozemnih izvora nekretnine i pokretne stvari udruge, druga imovinska prava. Udruga može raspolagati svojom imovinom samo za ostvarivanje ciljeva i obavljanjem djelatnosti određenih statutom udruge, u skladu sa zakonom. Članak 30. Izvješće o materijalno-financijskom poslovanju Predsjednik Udruge podnosi Skupštini na razmatranje i prihvaćanje.
PRESTANAK POSTOJANJA UDRUGE
Članak 31.
Udruga prestaje postojati odlukom Skupštine ili u drugim slučajevima predviđenim zakonom. U slučaju prestanka postojanja temeljem odluke Skupštine, ista donosi odluku o prestanku postojanja Udruge dvotrećinskom većinom glasova od ukupnog broja članova Skupštine Udruge. Likvidatora imenuje i opoziva Skupština.
Članak 32.
Likvidator zastupa Udrugu u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u Registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje do okončanja postupka likvidacije i brisanja Udruge iz Registra udruga.
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 33.
Statut je temeljni akt Udruge i svi drugi akti moraju biti u skladu s odredbama ovog Statuta i zakonom. Inicijativu za izmjene i dopune Statuta može pokrenuti najmanje 1/3 Članova ili Upravni odbor. Inicijativa za izmjene i dopune Statuta podnosi se u pisanom obliku Predsjedniku, koji je dužan prijedlog uvrstiti na dnevni red prve sljedeće sjednice skupštine. Za donošenje ili izmjene i dopune Statuta potrebna je većina glasova svih članova Skupštine. Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.
Članak 34.
U Zagrebu, 03.07.2025. godine. Danijela Milić Predsjednik Udruge REPUBLIKA HRVATSKA GRAD ZAGREB GRADSKI URED ZA OPĆU UPRAVU I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Ovjerava se da je ovaj tekst Statuta u skladu sa Zakonom o udrugama temeljem rješenja ovog Gradskog ureda KLASA: UP/I-230–01/2025–03/163, URBROJ: 251–04–11–25–3 od 16. srpnja 2025. godine. VODITELJICA ODJELA ZA REGISTRACIJU UDRUGA Nataša Bramberger, dipl. iur.
English
Based on Article 13 of the Associations Act (“Narodne novine” no. 74/14, 70/17, 90/19, 151/22),
The Founding Assembly of the “Integriraj se” association, held on July 3, 2025,
adopted the STATUTE of “Integriraj se”
GENERAL PROVISIONS
Article 1.
This Statute regulates provisions concerning the name, abbreviated name, foreign language name, seat; representation; appearance of the seal; goals and areas of activity in accordance with the goals, activities through which goals are achieved, and economic activities; method of ensuring public operation of the association; conditions and manner of joining and ceasing membership, rights, obligations and responsibilities, and disciplinary responsibility of members and the manner of keeping a list of members, bodies of the association, their composition and manner of convening meetings, election, recall, powers, decision-making methods and duration of mandate, and manner of convening the assembly in case of mandate expiration; election and recall of the association’s liquidator; mutual rights and obligations of the association and organizational forms, termination of the association; assets, method of acquisition and disposal of assets; procedure with assets in case of termination of the association and method of resolving disputes and conflicts of interest within the association and other matters relevant to the association.
Article 2.
The name of the Association is: Integriraj se. The foreign name of the Association is: Integrate You. The seat of the Association is in Zagreb. The Management Board makes the decision on changing the address of the seat.
Article 3.
Integriraj se (hereinafter: Association) is a voluntary, independent, non-profit, and non-partisan association registered with the City Office for General Administration and Property-Legal Affairs. The Association operates on the principles of independence, transparency, free participation in public life, and democracy.
Article 4.
The Association has the status of a legal entity, with rights, obligations, and responsibilities arising from the Associations Act and this Statute. It is a non-profit organization and is not founded for the purpose of making profit, but it may engage in activities that generate income if these activities achieve the goals defined by the Statute. In the event that the Association achieves a surplus of income over expenditure, the surplus will be used exclusively for the achievement of the goals defined by the Statute, in accordance with the Statute of the Association.
Article 5.
The Association is represented by the President and the Secretary. The Assembly may authorize other persons to represent the Association.
GOALS, AREAS OF ACTIVITY, AND ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION
The goals of the Association are:
Article 6.
Integration of foreign workers into Croatian society Providing information on rights and obligations, conditions of stay and employment in the Republic of Croatia Informing about health and social care Education on human rights and worker protection Promotion of intercultural dialogue and tolerance Prevention of discrimination and promotion of equality The Association operates in the areas of: democratic political culture human rights international cooperation education, science and research culture and intercultural exchange The activities carried out by the Association are:
Article 7.
Providing free legal aid and counseling Organization of education, workshops, public forums, and conferences in the Association’s areas of activity, for foreign workers, employers, and third interested parties Organization of cultural, recreational, and other integration events Cooperation with domestic and international organizations with similar goals The economic activities of the Association are: consulting services; writing projects financed by European Union funds; organizing workshops, seminars, and lectures; publishing. The Association does not engage in economic activities to generate profit for its members or third parties. In the event that, in carrying out economic activities, the association achieves a surplus of income over expenditure, the surplus will be used exclusively for the achievement of the goals set out in this Statute.
Article 8.
The operation of the association is public. The public nature of the Association’s activities is achieved in ways defined by the Statute, namely: timely informing of members about the Association’s work and significant events, written reports, at special gatherings or in another appropriate manner, through information and communication technologies, through the media, and in other appropriate ways.
MEMBERSHIP IN THE ASSOCIATION
Article 9.
Members of the Association can be Regular members, Nominal members, Supporting members. The Association keeps a list of its members, which contains all data in accordance with Article 12 of the Associations Act, namely: Name and surname/name, OIB, date of birth/establishment, date of joining membership, membership category, and date of termination of membership, e-mail address. The list of members is kept by the Secretary of the association in electronic form, taking into account all personal data protection measures in accordance with special regulations. Membership in the Association is acquired by approval of the membership application, which is decided by the Management Board by a majority of votes. All members pay membership fees in accordance with the decision of the Association’s Management Board.
Article 10.
A Regular member can be a natural person with legal capacity, and a legal person, who wishes to actively participate in the work of the Association. A legal person who is a Regular member of the Association is obliged to authorize one representative to represent it before the Association and in the Association’s bodies.
Article 11.
A Nominal member can be a natural person with legal capacity.
Article 12.
A Supporting member can be a natural or legal person who supports the work of the Association.
Article 13.
Regular members of the Association have the following rights and obligations: participation in the Association’s activities, adherence to the Statute and other acts of the Association, upholding and enhancing the reputation of the Association, preserving material assets and fulfilling undertaken obligations, electing the Association’s bodies, being elected to the Association’s bodies and committees, seeking support and professional assistance from the Association, regularly paying membership fees, respecting the Association’s code of ethics. Nominal members have the following rights and obligations: participation in the Association’s activities, adherence to the Statute and other acts of the Association, upholding and enhancing the reputation of the Association, preserving material assets and fulfilling undertaken obligations, seeking support and professional assistance from the Association, regularly paying membership fees, respecting the Association’s code of ethics. Supporting members have the following rights and obligations: participation in the Association’s activities, adherence to the Statute and other acts of the Association, upholding and enhancing the reputation of the Association, preserving material assets and fulfilling undertaken obligations, seeking support and professional assistance from the Association, regularly paying membership fees, respecting the Association’s code of ethics. Nominal and Supporting members do not have the right to vote in the Assembly or in any body of the Association, nor do they have the right to be elected to the Association’s bodies.
Article 14.
Membership in the Association ceases: by voluntary withdrawal, on the day of giving a written statement to the Association’s secretary by non-payment of membership fees, by exclusion according to the decision of the Management Board due to non-compliance with the Statute and other acts of the Association by death by loss of business capacity by termination of the legal entity. Membership ceases by decision of the Management Board (regular members) or without a special decision (nominal and supporting members) if by the end of the current year the member does not pay the membership fee for the next year, or if by the end of the current month they do not pay the membership fee for the next month, depending on whether the membership fee is paid monthly or annually in accordance with the decision of the Management Board. The decision on the exclusion of a member from the Association is made by the Management Board. The decision is considered delivered if it is sent from the official e-mail of the Association to the e-mail address that the member of the association communicated to the Association, and the same is listed in the official list of members. The excluded member has the right, within 15 days, counting from the day of delivery of the decision, to file an appeal to the Assembly of the Association. The Assembly is obliged to resolve the appeal within 30 days, counting from the day of delivery of the appeal. The decision of the Association’s Assembly on exclusion is final.
Article 15.
The Association may join federations of associations, communities, networks, and international associations, and may establish branches in the Republic of Croatia that are not legal entities. The decision on joining is made by the Assembly. The decision on establishing branches is made by the Management Board.
RESOLUTION OF DISPUTES AND CONFLICTS OF INTEREST
Article 16.
All disputes between members and/or between members and bodies of the Association will be sought to be resolved amicably and peacefully, with the obligation to carry out a mediation procedure before resolving any potential dispute through court proceedings before the competent court.
Article 17.
During the course of actions within the Association’s activities, Members are obliged to act honorably, conscientiously, responsibly and impartially towards other Members. Members must not place their private interest above the interests of the Association. In case of doubt about a possible conflict of interest, a Member of the Association may request the opinion of the Association’s Management Board. The procedure for determining the existence of a conflict of interest is regulated by a special rulebook adopted by the Assembly upon the proposal of the Management Board.
ASSOCIATION BODIES
Article 18.
The bodies of the Association are: Assembly President Vice-President Secretary Management Board If necessary, the Management Board may establish expert bodies of the Association.
ASSEMBLY
Article 19.
The Assembly is the highest governing body of the Association. The Assembly consists of all Regular members of the Association and a representative of a legal entity that is a regular member of the Association, appointed by the person authorized to represent the legal entity, unless otherwise stipulated by an internal act of the legal entity.
Article 20.
The Assembly can be electoral, regular, and extraordinary. The Assembly regularly convenes once a year, while the electoral session of the Assembly is held every six years. Sessions of the Assembly are convened by the President of the Association on his own initiative. In the decision to convene the Assembly, the President sets the agenda of the session, as well as the day and place of the session. The President is obliged to convene a session of the Assembly when requested by at least 1/3 of the Association’s members or the Management Board. In their request for convening the Assembly, the proposers are obliged to propose the agenda of the session. The President convenes the session according to the proposed agenda of the proposers, and if he does not convene it within 15 days from the day of delivery of the request from paragraph 5 of this Article, the proposer will convene it (the decision must contain the proposed agenda, as well as the place and day of the session).
Article 21.
In case of expiration of the mandate of the bodies, the Assembly is convened by the last person authorized to represent according to the Register of Associations. In case the person from the previous paragraph is prevented or unable to convene the assembly, it will be convened by the oldest Regular member of the Association.
Article 22.
The President of the Association presides over the Assembly session. In the absence of the President, the Vice-President will preside over the Assembly, in accordance with the decision of the Assembly. Minutes of the session are kept, signed by the recorder and the verifier, who are authorized by the Assembly at the beginning of the session.
Article 23.
The Assembly makes valid decisions if one-third of the Assembly members are present, and decisions are made by a majority of votes of the present members, unless a special majority is stipulated by the Statute. Assembly sessions can also be held using information and communication technologies (online).
The Association’s Assembly:
Article 24.
establishes the work policy of the Association, adopts the statute of the association and its amendments, adopts the work plan and financial plan for the next calendar year and the work report for the previous calendar year, adopts the annual financial report, adopts other acts and decisions important for the work of the Association, decides on changing the goals and activities and economic activities, decides on joining federations, communities, networks and other forms of association of associations, elects and dismisses the President, Vice-President and Management Board, appoints and dismisses the liquidator of the association, decides in disciplinary proceedings at the second instance, in accordance with a special rulebook. provides guidelines for the work of the association, decides on the termination of the Association’s work and the distribution of the remaining assets of the association, makes a decision on status changes (merger, amalgamation and division of the association), decides on other matters for which the statute has not established the competence of other bodies of the association.
PRESIDENT AND VICE-PRESIDENT
Article 25.
The Association has a President and a Vice-President elected by the Assembly upon the proposal of the Assembly members. The mandate of the President and Vice-President lasts for 6 years and they can be re-elected. The President represents and acts on behalf of the Association. The President: convenes and presides over the sessions of the Assembly and the Management Board, prepares the sessions of the Management Board, implements the conclusions and decisions of the Management Board. Reports to the Management Board on his work and the work of the Association between two sessions of the Management Board, proposes the establishment of expert bodies of the association to the Management Board. In case of impediment, the rights and obligations of the President will be assumed by the Vice-President.
MANAGEMENT BOARD
Article 26.
The Management Board is the executive body of the Association, consisting of the President, Vice-President, and three members of the Association elected by the Assembly. The Management Board: manages the work of the Association between two Assembly sessions and implements its decisions, establishes the draft statute and its amendments, makes decisions on accepting new members, establishes the draft work plan and financial plan and oversees its implementation, prepares Assembly sessions, establishes the agenda of sessions, decides on the establishment of expert bodies – committees, decides on changing the address of the Association’s seat, manages the Association’s assets, adopts the Association’s Code of Ethics, decides on disciplinary proceedings in the first instance, in accordance with a special rulebook, performs other tasks in accordance with the law, statute, and decisions of the Assembly. The Management Board can validly decide if more than half of the members are present at the session, and decisions are made by a majority of votes of the present members. The mandate of the Management Board members lasts for 6 years and they can be re-elected. The Management Board makes the decision on appointing the Secretary, who is responsible for performing professional and administrative tasks in the Association. The Secretary’s mandate lasts for 6 years. A Secretary whose mandate has expired can be reappointed.
Article 27.
A member of the Management Board may have their mandate terminated before its expiry: at their own request or by recall in the event of gross violation of the Statute, Code of Ethics, or legal regulations. The procedure for recalling a member of the Management Board may be initiated by a decision of the Management Board or by a simple majority of members in the Assembly. In the event of the termination of a Management Board member’s mandate before the end of the mandate period, the Assembly member who had the next highest number of votes at the last Assembly session at which the Management Board members were elected will be co-opted in their place.
COMMITTEES
Article 28.
For the purpose of studying and elaborating on specific issues, the Association may establish special expert bodies – Committees, in accordance with the decision of the Management Board. The decision on the establishment of the Committee determines its composition, number of members, and tasks. Committees can be permanent and temporary expert bodies. Committees represent advisory bodies to the Management Board.
ASSETS, METHOD OF ACQUISITION AND DISPOSAL OF ASSETS
Article 29.
The assets of the Association consist of: monetary funds acquired by the association through membership fees, voluntary contributions and donations, monetary funds acquired by the association from economic activities, financing of the association’s programs and projects from the state budget and budgets of local and regional self-government units, as well as European and other funds and/or from foreign sources, real estate and movable property of the association, other property rights. The Association may dispose of its assets only for the achievement of goals and the performance of activities specified by the association’s statute, in accordance with the law. Article 30. The President of the Association submits the report on material and financial operations to the Assembly for consideration and approval.
TERMINATION OF THE ASSOCIATION
Article 31.
The Association ceases to exist by decision of the Assembly or in other cases provided by law. In case of termination based on the decision of the Assembly, the Assembly makes the decision on the termination of the Association by a two-thirds majority of votes of the total number of members of the Association’s Assembly. The liquidator is appointed and recalled by the Assembly.
Article 32.
The liquidator represents the Association in the liquidation process and, upon the opening of the liquidation procedure, is entered into the Register of Associations as the person authorized to represent until the completion of the liquidation process and the deletion of the Association from the Register of Associations.
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
Article 33.
The Statute is the fundamental act of the Association, and all other acts must be in accordance with the provisions of this Statute and the law. The initiative for amendments to the Statute can be launched by at least 1/3 of the Members or the Management Board. The initiative for amendments to the Statute is submitted in writing to the President, who is obliged to include the proposal on the agenda of the next Assembly session. The adoption or amendment of the Statute requires a majority of votes of all Assembly members. This Statute enters into force on the day of its adoption.
Article 34.
In Zagreb, July 3, 2025. Danijela Milić President of the Association REPUBLIC OF CROATIA CITY OF ZAGREB CITY OFFICE FOR GENERAL ADMINISTRATION AND PROPERTY-LEGAL AFFAIRS It is certified that this text of the Statute is in accordance with the Associations Act based on the decision of this City Office CLASS: UP/I-230-01/2025-03/163, REG. NO.: 251-04-11-25-3 of July 16, 2025. HEAD OF THE DEPARTMENT FOR ASSOCIATION REGISTRATION Nataša Bramberger, LL.M.